Құжаттама және мұрағат бөлімінің Миссиясы, мақсаты:

Колледж құжаттары мен мұрағаты жүйесін ұйымдастыру және жетілдіру.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағат департаментінің қызмет бағыттары:

• Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын сақтауды қамтамасыз ету;
• Колледждің құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағаты жүйесін құру және жетілдіруге қатысу;
• шығыс және кіріс хат-хабарлармен жұмысты ұйымдастыру;
• жұмыс процесінің көлемін есепке алу;
• Колледждің құрылымдық бөлімшелерімен құжаттармен жұмыс жасауда әдістемелік көмек көрсету;
• колледж мұрағатының жұмысын ұйымдастыру және жетілдіру;
• әкімшілік құжаттардың орындалуын бақылауды қамтамасыз ету;
• құжаттық материалдарды пайдалануды және сақтауды ұйымдастыру;
• Құрылымдық бөлімшелер үшін істердің номенклатурасын әзірлеу;
• ақпарат алу үшін қажетті ақпаратты жинақтайтын мұрағаттық көшірмелер мен құжаттарды, сондай-ақ сауалдарға жауаптар мен оларды есепке алу.

 Даму стратегиясы:

• Құжаттарды ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру және бақылау;
• Құжаттармен жұмыс істеудің формаларын және әдістерін жетілдіру;
• қолданыстағы нормативтік құжаттарға сәйкес ведомстволық мұрағатқа беру үшін құжаттарды рәсімдеу, құжаттармен жұмысты ұйымдастыру,
• құжаттарды рәсімдеуді және құжаттарды дайындауды бақылаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету
• Құжаттарды уақтылы орындауды және басшылық нұсқауларын бақылау.

• Артқа