Құжаттық қамтамасыздандыру және архив бөлімі

Құжаттама және мұрағат бөлімінің Миссиясы, мақсаты:

Колледж құжаттары мен мұрағаты жүйесін ұйымдастыру және жетілдіру.

 

Құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағат департаментінің қызмет бағыттары:

  • Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасын сақтауды қамтамасыз ету;
  • Колледждің құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағаты жүйесін құру және жетілдіруге қатысу;
  • шығыс және кіріс хат-хабарлармен жұмысты ұйымдастыру;
  • жұмыс процесінің көлемін есепке алу;
  • Колледждің құрылымдық бөлімшелерімен құжаттармен жұмыс жасауда әдістемелік көмек көрсету;
  • колледж мұрағатының жұмысын ұйымдастыру және жетілдіру;
  • әкімшілік құжаттардың орындалуын бақылауды қамтамасыз ету;
  • құжаттық материалдарды пайдалануды және сақтауды ұйымдастыру;
  • Құрылымдық бөлімшелер үшін істердің номенклатурасын әзірлеу;
  • ақпарат алу үшін қажетті ақпаратты жинақтайтын мұрағаттық көшірмелер мен құжаттарды, сондай-ақ сауалдарға жауаптар мен оларды есепке алу.

 Даму стратегиясы:

  • Құжаттарды ұйымдастыру бойынша жұмысты үйлестіру және бақылау;
  • Құжаттармен жұмыс істеудің формаларын және әдістерін жетілдіру;
  • қолданыстағы нормативтік құжаттарға сәйкес ведомстволық мұрағатқа беру үшін құжаттарды рәсімдеу, құжаттармен жұмысты ұйымдастыру,
  • құжаттарды рәсімдеуді және құжаттарды дайындауды бақылаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету
  • Құжаттарды уақтылы орындауды және басшылық нұсқауларын бақылау.
edx
fincenter
group-global
magna-charta
edu.gov
online-expo
zhetysu-edu
ziyatker

Бізбен байланысыңыз

«Білім» гуманитарлы-техникалық колледжі

  • Мекенжай: Алматы облысы, Талдықорған қаласы «Самал» ш/а 32 үй
  • Телефон нөмірі: 8 7282 25-33-96
  • Электрондық пошта: kolledzh_bilim@mail.ru
  • Факс нөмірі: 8 7282 25-20-26

Студенттің пікірлері